Chcete-li pro svůj web vytvořit zásady ochrany osobních údajů, které jsou v souladu s hlavními nařízeními o ochraně údajů, jako je GDPR pro EU a CCPA nebo VCDPA v USA, musíte zajistit, aby obsahovaly několik klíčových součástí. Pokud si nejste jisti aktivitami zpracování dat na svých webových stránkách a potřebujete mít přehled o souborech cookie, které se již na vašem webu používají, abyste věděli, které z nich musí být uvedeny ve vašich zásadách, můžete je zkontrolovat pomocí bezplatného nástroje pro kontrolu dodržování souborů cookie .

Vaše zásady ochrany osobních údajů by měly nejprve obsahovat seznam všech typů osobních údajů, které vaše společnost shromažďuje. To může zahrnovat cokoli, co lze použít k identifikaci jednotlivce, jako jsou jména, adresy, e-mailové adresy, platební údaje, biometrické údaje a další. Dále je vyžadováno jasné vysvětlení používání osobních údajů shromážděných od vašich uživatelů. Patří sem například marketingové účely, zlepšování vlastních služeb, vytváření profilů, cílená reklama nebo předávání údajů třetím stranám. Pokud si přejete předávat osobní údaje třetím stranám nebo přes hranice, musíte to také jasně uvést ve svém prohlášení o ochraně údajů. Informujte své uživatele o jejich právech. Informujte své uživatele o všech aktualizacích nebo změnách vašich zásad ochrany osobních údajů. To znamená, že budete muset zajistit, aby vaše zásady ochrany osobních údajů byly aktuální a v některých případech budete muset znovu získat souhlas uživatele. Nakonec byste měli zajistit, aby vaše zásady ochrany osobních údajů byly na vašich webových stránkách vždy snadno k nalezení.

Ano, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vyžaduje, aby webové stránky poskytovaly důležité informace ve formě zásad ochrany osobních údajů nebo oznámení, zejména pokud jde o shromažďování, přenos nebo zpracování osobních údajů od uživatelů v EU. Další informace naleznete v článcích 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Použití obecných zásad ochrany osobních údajů na vašich webových stránkách je možné, ale obecně se nedoporučuje. Zásady ochrany osobních údajů by měly být přizpůsobeny konkrétním postupům zpracování údajů vaší společnosti. To zahrnuje definování různých typů osobních údajů, které shromažďujete, jak je používáte, s kým je sdílíte a jak je udržujete v bezpečí. Protože různé webové stránky mají různé funkce, obecné zásady ochrany osobních údajů nemusí splňovat všechny vaše konkrétní právní potřeby, což může vést k tomu, že budete vystaveni zákonům, jako je obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) v Evropě, kalifornský zákon na ochranu soukromí spotřebitelů (CCPA). ), a další nesplňují.

Pokud vaše webové stránky nebo společnost zpracovává osobní údaje a nemáte zásady ochrany osobních údajů, porušujete zákony na ochranu osobních údajů, jako je obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). GDPR stanoví pokuty až do výše 20 milionů eur nebo až 4 % ročního celosvětového obratu společnosti, podle toho, která hodnota je vyšší. Podobné tresty mají i další země. Nedostatečná transparentnost ochrany dat může navíc vést ke ztrátě důvěry mezi uživateli a zákazníky a poškození image společnosti.

Samotné zásady ochrany osobních údajů nemají datum vypršení platnosti, ale měly by být pravidelně kontrolovány a aktualizovány, aby stále odrážely aktuální postupy shromažďování a zpracování údajů. Pokud změníte své metody shromažďování nebo zpracování údajů, vaše zásady ochrany osobních údajů musí tyto změny odrážet. Změnit se mohou i zákony a předpisy. Vaše prohlášení o ochraně údajů musí vždy odpovídat aktuálním zákonným požadavkům.