Dne 7. srpna uspořádal prezident Polského úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO) spolu s dalšími členy úřadu a externími odborníky seminář na podporu společností při zavádění tohoto do jejich obchodních procesů. Nejdůležitější body diskuse jsou shrnuty zde:
Rozšíření definice whistleblowera
Během semináře bylo objasněno, že identita oznamovatele se neomezuje pouze na jeho jméno a příjmení . Identita zahrnuje také všechny údaje, které mohou oznamovatele nepřímo identifikovat, jako je jeho pracoviště.
Typy zpráv, které lze podat
Byly vzneseny otázky ohledně formy, jakou lze podávat hlášení, a zda jsou přijatelné způsoby verbální komunikace, jako jsou telefonní hovory, i když jsou kontroverzní. Je však důležité, aby si oznamovatelé bez ohledu na typ oznámení mohli být jisti, že jejich identita nebude ohrožena.
Více jasnosti ohledně doby uchovávání osobních údajů
Přednáška se zabývala i jasnými postupy pro ukládání dat, neboť zákon o ochraně oznamovatelů s sebou přináší nejasnosti v této oblasti. Doba uchovávání vypočítaná pro každé hlášení o narušení se může lišit v závislosti na nahlášeném narušení, takže je pro organizace obtížné přijmout konzistentní procesy.
Co můžete udělat teď
Pokud vaše společnost působí v členských státech EU a zaměstnává více než 50 lidí , musíte si zřídit bezpečný a důvěrný kanál pro oznamování .
Software pro whistleblower společnosti consentmanager vám nabízí komplexní podporu při dodržování směrnice EU o whistleblowerech, včetně:
- Bezpečné a anonymní ukládání zpráv
- Správa příchozích zpráv
- Vytvoření bezpečných kanálů pro podávání zpráv
Začněte zde na naší specializované stránce se softwarem pro whistleblower.
